赞助项目费用分担
保单号码: 10.14
政策部分: 研究
修订日期: 2019年12月16日
1. 定义
大写术语的定义见附录A.
2. 政策声明
学校的政策是，学校只提供满足保荐人要求所需的最低费用分担.
3. 目的
作为接受赞助商资助的条件, 大学可能会承担赞助项目的部分费用. 此政策的目的是建立标识的要求, 资金, 会计, 和报告强制性成本分摊, 自愿承诺分担费用, 以及与赞助项目相关的实物或配对.
4. 成本分摊
- 除非赞助商特别要求，否则不鼓励自愿承诺成本分担，在某些情况下是不允许的.
- 强制性成本分担, 自愿承诺分担费用, 实物或匹配必须确定, 管理, 并且无论资金来源如何，都要对赞助项目进行一致的核算. 强制性成本分担, 自愿承诺分担费用, 实物或匹配必须符合大学和联邦有关允许的政策, allocability, 合理的，必须通过文件验证. 直接分摊费用的批准和来源必须以书面形式从相应的学院或学院院长处获得, 系主任, 或者一个中心的主任, 研究所, 按照研究手册中规定的程序，并在提交提案之前提供资源.
- 负责研究的助理副总裁或其指定人员必须批准F的任何部分的拟议豁免&A成本回收，并每年或更频繁地提供批准豁免的详细报告, 按照要求, Give商业和财务副总裁或指定人员.
5. 角色和职责:首席研究员/项目总监
首席研究员/项目总监有责任:
- 确保成本分担只在保荐人指南要求的情况下进行;
- 在提交提案之前确定成本分摊的资源;
- 只将成本分摊费用与一个赞助项目联系起来，并确保履行承诺;
- 妥善记录第三方贡献;
- 确保允许, 可拨出的, 必要的, 在奖励计划生效期间发生的合理费用，并及时准确地记入适当的帐户和赞助项目;
- ensure that 成本分摊 is not paid from 联邦 funds except as authorized by law; and
- 填妥弃权表格.
6. 职位和职责:院长、副院长、助理院长和系主任
院长和系主任有责任:
- 提供了方向, 资源, 加强监督，确保依法履行各项成本分担义务和支出, 大学政策, 以及保荐人的政策和程序;
- 及时编制部门自愿承担费用分摊的分配文件;
- 提供学校规定的费用分担和匹配的所有来源, 大学, 部门, 部门, center, or 研究所; and
- 签署国际数据公司(IDC)弃权表.
7. 角色和职责:研究管理和研究生研究办公室
研究管理和研究生办公室的职责是:
- 根据联邦法规，确保在提案中适当地包括(或不包括)成本分摊承诺, 大学政策, 以及保荐人的政策和程序;
- 确保在提交提案之前以书面形式记录费用分摊的资金;
- identify situations where an Award is significantly less than requested and work with the Principal Investigator/Project Director and Sponsor to determine whether any related 成本分摊 should be appropriately reduced; and
- 向首席研究员/项目主任和适用的行政办公室(如拨款和合同会计办公室)以及适当的系主任提供建议, 迪安, 和财务业务经理了解与已接受的奖项相关的成本分担的存在和形式.
8. 角色和职责:拨款和合同会计办公室
拨款及合约会计处的责任是:
- 提供财务系统设置，以适应成本分摊，并在预算和书面证明, 内部成本分担协议. 这可以通过为系统产生的成本分摊条目建立分配的组合来实现, 手动条目, 以及配套项目, 在广泛分担成本的情况下;
- 在赞助项目的会计档案中保存已签署的发票和其他支出文件的副本;
- 筛选赞助项目的成本，以确保成本是允许的，并按适当的账户代码分类;
- review recorded 成本分摊 for compliance with commitments; and
- 根据赞助商的要求和奖项的条款和条件向赞助商报告成本分摊.
9. 相关政策、程序和指南
- 大学政策10.1 .赞助的研究和活动
- 大学政策10.15赞助项目成果报告
- 研究手册
附录A:定义
“奖” 指提供资金的赠款、分赠款、合同、分包合同或合作协议.
“承诺分担成本” 是指大学为赞助项目提供资源的有约束力的承诺，大学必须提供这些资源，作为奖励的一部分. 承诺成本分担可以是强制性成本分担或自愿承诺成本分担. 这些费用必须记录和报告.
“伙伴计划” 指单独的项目，用于隔离不由主办方承担的费用. 他们可以由大学或第三方资助. 当成本分摊范围广泛和/或与更广泛类别中的特定项目相关时，可以使用伙伴项目.
“合同” 指大学和赞助商之间的法律上可执行的协议，当主要目的是为了赞助商的利益向赞助商交付财产或服务时，该协议提供资金, 除了研究, 教育, 或为大学提供服务.
“合作协议” 指大学与赞助商之间的法律上可执行的协议，当赞助商与大学在赞助项目的执行过程中预期发生实质性互动时，该协议提供资金.
“成本分担” 指赞助项目中不由赞助方承担的部分费用. 成本分担的形式可以是直接成本(人员或非人员)或F&受保荐人限制的费用. 成本分摊可以是实物, 匹配, 强制性成本分担, 自愿承诺分担费用, 承诺成本分担, 或自愿非承诺成本分担. 这些费用由大学或其他第三方(包括联邦奖励的非联邦第三方)承担。, 而不是由赞助商提供. 因为大学的教员工资通常由教员或职员所在的部门支付, 成本分担表示将部门资源从教学或其他部门活动转移到支持赞助项目.
“努力” 指花费在赞助项目上的时间，以及个人获得大学补偿的所有其他活动. 赞助项目的工作量以个人大学总工作量的百分比表示，并包括在赞助项目上花费的时间，这些时间的工资直接计入或作为成本分摊分摊.
“F&一个成本” 指设施和管理费用. F&成本也被称为“间接成本”。.
“融资” 指资助项目的资金支持, 包括钱, 财产, 服务, 或者任何有价值的东西来代替钱.
“国际数据公司(IDC)指间接成本. 看到F&一个成本.
“实物” 指非现金、第三方捐款的价值.e., (财产或服务)直接受益，并特别可识别为赞助项目.
“强制成本分担” 是指赞助商要求大学提供的费用分摊，作为获得奖励的条件. 它必须包括在内，否则赞助商将不会考虑资助提案.
“匹配” 是“成本分摊”的同义词.
“首席研究员/项目总监” 指对赞助项目的技术行为完全负责的个人, 与主办方的技术联系, 获资助项目的开支, 履行技术表现和报告义务. “首席研究员”(PI)包括在奖项中被指定为“项目总监”(PD)的个人。, 在履行首席调查员的职责时, 或其他履行首席调查员职能的个人. 在奖项有效期内, 首席研究员/项目主任必须是全职员工, 终身或, 终身教职员工, 研究教授, 研究副教授, 研究助理教授, or, 经教务长或其指定人员批准, 非终身教职, 根据大学政策2任命的非终身教职人员.3、教师职级、职称和投票权.
“建议” 指提交Give赞助商请求资助赞助项目的文件，其中包括, 但不限于, (i) 金融义务, 监管义务, 报告义务或会计义务, 如“赞助项目”所述, (ii)工作报告和(iii)预算.
“研究手册是一份由研究和研究生办公室保存的文件，其中规定了提案的当前程序和要求, 验收, 执行, 并监督赞助项目.
“赞助商” 指向大学提供资金的任何外部实体. 保荐人可能是(i)政府机构(例如, 联邦, 州或地方政府, or their administrative organizations); (ii) nonprofit organizations (for example, 大学, 非营利性公司, 基金会, or associations); (iii) for profit organizations (for example, 公司, 合作伙伴关系, 独资企业, and other business entities); or (iv) individuals.
“资助项目” 指所有项目, 项目, 研究, 培训, 公共服务和其他通过向大学提供赠款或通过大学与赞助商之间的合同或合作协议获得外部资金的活动, 当下列一项或多项义务适用时:
- 金融义务. 当赞助商为工作声明中描述的服务表现或产品交付提供资金时，大学必须遵守所施加的条件;
- 监管的责任. 大学必须遵守赞助商的规定.
- 报告的义务. The University is required to provide to the Sponsor technical performance reports or regulatory or administrative reports; or
- 会计责任. 大学必须建立单独的赞助项目支出会计记录，以证明成本的可容许性, 维持财务问责制, 向保荐人作出财务报告, 并保留适当的记录以备审核.
“工作说明” 指提案或奖项中描述将承担的具体工作和将由赞助项目生产的产品的组成部分.
“大学总努力” 是指大学为个人提供报酬的所有活动, 无论是全职还是兼职, 包括担任教学或研究助理的学生.
“大学政策” 意味着, 就本政策而言, 包括在大学政策手册中的所有大学政策和所有其他程序, 的指导方针, 以及《威尼斯人博彩》中所列的研究和研究生办公室以及赠款和合同会计办公室的要求, 还有程序, 的指导方针, 以及大学各学院的要求, 学校, 部门, 中心, 研究院, 和部门.
“自愿承诺分担费用” 表示当赞助者不要求具体捐款时，大学在建议书中提供的量化大学资源.
“自愿非承诺成本分担” 定义为大学教职员工(包括高级研究人员)在奖项承诺和预算之外所付出的努力.
“放弃国际数据公司(IDC)表格” 指提供间接费用豁免的表格.
修改后: 2019年12月16日
采用: 2015年1月15日