FERPA必需品
为学生
- 在FERPA下，我的学生权利是什么?
- 我的FERPA权利何时开始?
- 什么是教育记录?
- 谁是新大的“学校官员”?
- 我的父母可以查看我的学生教育记录吗?
- 我的配偶可以查阅我的学生记录吗?
- 如何限制目录信息的发布?
- 如果我限制我的目录信息的发布, 当老师要求我和其他同学分享我的电子邮件地址用于课堂作业和课堂讨论时，会发生什么呢?
- 我如何向教员申请推荐信?
- 我以前是新加坡管理大学的学生. 我是否有和在读学生一样的权利查阅我的教育记录?
- 作为新大的前学生，我可以要求不公开我的教育记录吗?
- 我如何授权向指定的第三方发布信息?
- 如果有问题或担忧，我该与谁联系?
- 我可以在哪里找到更多关于FERPA的资料?
新大必须每年通知学生他们在FERPA下的权利，包括:
- 有权检查和审查你的教育记录
- 在某些情况下修改错误记录的权利
- 有权同意披露(除例外情况)您的教育记录中的信息
- 向美国教育部投诉的权利
FERPA适用于任何年龄的进入高等教育机构的学生. 您的FERPA权利从您注册课程开始.
当然也有例外, 教育记录是指(1)可以识别学生身份和(2)由大学保存的任何记录. 学生有权查阅这些记录. 教育记录包括任何形式的记录(手写), 打印, 磁带, 电影, dis-kette, 等.)由任何学校职员持有.
- 大学行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, 或辅助人员职位(包括执法单位人员), 保健工作人员和志愿人员)
- 与大学签订合同作为其代理提供服务的个人或公司，而不是使用大学员工或官员(包括律师), 审计人员, 书店)
- 董事会成员:在董事会任职的人
- 在官方委员会任职的学生, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.
当学生不分年龄开始进入高等教育机构学习时, FERPA权利转移给学生. 因此, 父母没有访问或检查子女教育记录的固有权利, 除非该学生是1986年《威尼斯人博彩》第152条规定的受抚养人，或者父母已经征得孩子的同意，可以公布部分或全部教育记录信息.
根据FERPA，配偶没有权利访问学生的教育记录.
新大可能会向任何人发布目录信息，除非您通过我的邮箱发送书面请求.新大自助服务中心向大学注册办公室申请扣留. 没有学生的书面同意，学生的教育记录中包含的所有其他信息都不会泄露给任何人. 定义为目录信息的详细信息, 如何限制其释放, 目录信息受限后会发生什么情况，将在 目录信息 页面.
如果我限制我的目录信息的发布, 当老师要求我和其他同学分享我的电子邮件地址用于课堂作业和课堂讨论时，会发生什么呢?
对目录信息的限制不适用于类内通信. 你(学生)在课堂上没有固有的匿名权，无论是在线课堂还是实体课堂. 如果电子邮件是课堂作业和课堂讨论的必要部分，并且教授认为是必要的, 然后他/她可能会和你的同学分享你的电子邮件地址.
如果您要求一封推荐信，其中将包括从您的教育记录中获得的个人身份信息(例如, 平均绩点, 成绩, 等)，然后教师将要求签署释放. 发布将需要指定可能被披露的记录, 说明披露的目的 , 并确定可以向其披露信息的当事人或当事人类别. 遵循这里的指导方针 许可信样本 在要求推荐信的时候.
我以前是新加坡管理大学的学生. 我是否有和在读学生一样的权利查阅我的教育记录?
停止出勤或从新大毕业的学生与当前在校生一样，拥有FERPA权利来检查和审查他们的记录，并可以举行听证会来修改教育记录.
以前的学生可以要求不披露他们的教育记录, 但新大并不一定要尊重这一要求. 然而，新大可以选择授予前学生不披露的权利.
学生可以通过填写并提交“学生信息”表格，授权向指定的第三方发布非目录信息 《威尼斯人娱乐城》(PDF) 到大学教务处. 有关向第三方发布信息的详细信息，请参阅 公布教育纪录 页面.
一般问题可直接向 大学注册 或者是 法律事务厅.
为父母
- 我是否有权查阅我孩子的记录?
- 为什么我能看到我孩子的高中记录, 但现在我不能像以前那样查阅学校保存的记录了?
- 我可以看我学生的账户和发票吗?
- 你能寄给我一封信证明我的孩子是你们学校的全日制学生吗?
- 我可以要求收到成绩和进度报告吗?
- 如果学生被留校察看或开除学籍，新大是否会通知家长?
- 我的学生如何允许我查阅他/她的教育记录?
- 如果被授予访问权限，我如何浏览我的.SMU?
- 危机或紧急情况怎么办?
- 如果有问题或担忧，我该与谁联系?
- 我可以在哪里找到更多关于FERPA的资料?
除非学生允许进入, 在中学以上阶段，父母没有固有的权利查阅或检查他们儿子或女儿的教育记录. 只有学生才有进入的权利. 然而, 新大理解许多本科生希望允许父母查看他们全部或部分的教育记录，现在学生可以通过使用 公布教育纪录 的自助服务组件中的特性.SMU.
为什么我能看到我孩子的高中记录, 但现在我不能像以前那样查阅学校保存的记录了?
在FERPA, 一旦学生开始进入任何高等教育机构，父母和法定监护人在小学和中学环境中拥有的访问权就转移给学生(无论学生的年龄，也无论谁为学生支付教育费用)。.
帐户和发票是学生教育记录的机密信息，受FERPA保护，不能泄露给第三方. 学生有能力提供他们的同意访问他们的记录通过使用 公布教育纪录 的自助服务组件中的特性.SMU. 学生也可以创建其他支付账户，供家长支付. 欲知详情，请浏览 SMU支付.
由于目前的入学状况被认为是目录信息，大学可以向家长发布入学证明, 除非 该学生明确要求限制他/她的目录信息的发布. 更详细的信息可以在注册官处获得 注册验证 页面.
课程进度, 某一学科领域的缺陷, 最后的成绩, 考试成绩, 关于学业进展的其他信息是构成学生教育记录一部分的机密信息的例子. 这些信息受FERPA保护，除非学生同意发布这些信息，否则家长无法访问这些信息.
No. 有关成绩和学术地位的信息直接发送给学生. 然而, 发给学生的留校察看或开除通知书可能会将学生引导到FERPA释放表，并要求他或她填写表格，以便适当的大学代表与家长交谈. 在某些情况下, 学生注册状态的变化将通知家长, 但是在这种情况下, 不会提供任何解释.
学生有能力提供他们同意为这个访问记录通过释放教育记录功能的自助服务组件.新大的学生信息系统. 请把你的学生介绍给 学生指导 有关如何授予第三方访问权限的详细说明.
一旦发布授权被授予，一些记录可以在网上通过父母自己的保密访问我的.SMU. 其他记录可通过与持有记录的办公室联系获得. 请参阅 父母的指导 有关如何查看学生教育记录信息的详细说明，请参阅.
如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况, 如果新大认为有必要保护学生的健康和安全，则可以发布该信息. 然而, 如果需要学生的个人身份信息, 那么询盘方应参考 学生生活主任 办公室，302休斯-特里格学生中心，214-768-4563或 大学注册， 101布兰顿学生服务大楼，214-768-3417. 我们将努力向学生通报紧急情况.
一般问题可直接向 大学注册 或者是 法律事务厅.
为教师
DOs |
注意事项 |
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DO 当你不确定如何回应时，将请求提交给注册办公室. DO 当你能确定学生的身份时，向他或她发布学生的信息. 记住，电话和电子邮件不是可靠的确定身份的方法. DO 职位职系: my.SMU. DO 使用 Canvas 让每个学生都能看到自己的成绩和作业. DO 检查 my.SMU 在发布信息前核实学生的同意. DO 请随时联系注册办公室寻求帮助，包括为受抚养学生提供一次性父母释放. DO 撕碎不需要的机密文件. DO 在电脑屏幕上隐藏机密信息，不让未经授权的人看到. |
不 公开显示与学生姓名相关的学生分数或等级, 学生证号码(甚至SSN的最后4位数字)或其他个人标识符. 注:只有教师和学生知道的随机分配的数字或码字可以用于发布成绩，并且不违反FERPA. 但是，投寄顺序不应按字母顺序排列.不 把有学生姓名和成绩的试卷放在公众可以看到的地方. 学生不应该知道班上其他学生的分数和成绩. 不 在任何个人Facebook页面或群组Facebook页面上发布成绩. 不 与其他学校官员共享学生教育记录信息，除非有“合法的教育需要”. 不 通过电话或电子邮件分享学生教育记录中的信息, 与父母或机构外的其他人, 包括推荐信, 未经学生书面许可. 不 分发班级花名册和/或年级花名册，因为它会有学生的名字和学生证. 不 因个人原因查看教育记录. |
“当有疑问时，不要放弃” |
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- 我能接触到我们所有的学生吗，而不仅仅是我指定的导师或我班上的学生?
- 什么是合法的教育兴趣?
- 作为一名教员，我可以看到学校收集和维护的学生的哪些信息?
- 如果学生限制他/她的目录信息的发布, 当教师要求学生的电子邮件地址(目录信息的一部分)用于课堂作业和课堂讨论时，会发生什么?
- 我可以和其他老师谈谈学生的教育记录吗?
- FERPA是否允许教师在认为学生遇到麻烦时与家长或其他教师或工作人员交谈?
- 教师如何发现学生是否有暴力史或以其他方式对他人构成危险?
- 是否允许只使用学生社会保险号的一部分就把学生成绩贴在我办公室的门上?
- 退回作业和考试是否有限制?
- 什么是“独管笔记”?如果学生要求，我是否必须向他们发放?
- 我可以把最终成绩通过邮件发给学生吗?
- 我可以在学生要求我写的推荐信中包括学生的成绩吗?
- 一位父亲打电话给我，问他女儿在我班上的表现. 我能跟他说什么呢?
- 如果一位家长告诉我，他或她已经和学生谈过了，仍然有问题怎么办?
- 配偶呢??
- 如果学生要求解释他或她的表现, 我可以将要求解释的学生的表现与其他学生的表现进行比较吗?
- 大学预科生(同时入学)是学生吗, 资优学生, 受FERPA保护的学生的教育记录?
- 如何妥善处理机密资料?
- 危机或紧急情况怎么办?
- 如果有问题或担忧，我该与谁联系?
- 我可以在哪里找到更多关于FERPA的资料?
我可以进入吗? 对我们所有的学生，而不仅仅是我指定的顾问或我班上的学生?
是的. 在任何情况下，你都需要有“合法的教育需要”来访问记录信息. 你有责任确保合法的教育需求存在.
如何定义 合法的教育利益?
教师或工作人员在访问或审查学生的教育记录方面有合法的教育利益, 如果教职员工是:
- 执行职位描述或合同中指定的任务.
- 执行与学生教育或学生纪律有关的任务.
- 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利.
- 维护校园安全.
什么信息 由大学收集和维护的关于一个学生的资料，我作为一名教职员工被允许看到?
所有教职员工都可以访问目录信息( 新大如何定义目录信息? ). 当您有合法的教育利益时，您可以访问教育记录中的其他信息:即在行使或完成您的行政管理时, 监督, 学术, 代表新大负责研究或其他行政工作, 您需要从这些记录中了解具体信息. (见 新大政策1.18)
如果学生限制 他/她的目录信息的发布, 当教师要求学生的电子邮件地址(目录信息的一部分)用于课堂作业和课堂讨论时，会发生什么?
对目录信息的限制不适用于类内通信. 学生在课堂上没有固有的匿名权，无论是在线课堂还是实体课堂. 当学生们在教室里时，他们知道彼此的名字是理所当然的, 电子邮件及一般资料. 提前通知学生(通过课程描述)是一个很好的做法, 教学大纲, 课堂上的交流, 等..)，电子邮件将被共享，在线讨论和交流将成为课程性质的一部分. 教师不得与其他学生共享学生的其他教育记录信息.
我可以谈谈吗? 向另一位教员询问学生的教育记录?
只要各方都有合法的教育利益，教师和校园官员可以讨论学生的教育记录. 从学生的记录讨论的信息应该是理想的需要，以便学校官员执行相关的任务，他或她的角色.
FERPA允许吗当教师认为学生遇到麻烦时，他/她有权与家长或其他教师或工作人员交谈?
FERPA不禁止教师与家长或其他教师/工作人员讨论他们的个人观察，如果情况需要这样的沟通. 但是，我们建议教职员与 学生生活主任 在联系其他各方之前，请致电214-768-4564.
使这一信息的发布变得容易和保密, 学生事务处已提供网页连结 “关怀社区” 它允许教职员工在网上提交信息(可能是匿名的)，确定受关注的学生. 然后，学生生活办公室主任将利用这些信息将这些学生与相关资源和支持选项联系起来.
教员怎么能 成员们会发现学生是否有暴力史或以其他方式对他人构成危险?
如果教师或工作人员对学生有担忧, 他们应该联系新大警察和/或 学生生活主任 (214-768-4564).
允许吗? 把学生的成绩贴在我办公室的门上只用了学生社会保险号的一部分?
以学生的名字公开公布成绩, SMU身份证号码或社会安全号码(全部或部分), 没有学生的书面许可, 是否违反了FERPA. 即使名字模糊不清, 数字学生标识符被视为个人身份信息，因此违反FERPA.
有限制吗? 关于归还作业和考试?
教师在学生可以看到彼此的成绩和工作的地方留下评分考试是违反FERPA的. 留下个人身份, 在无人值守的情况下给学生阅览已评分的试卷或试卷，无异于在楼道张贴成绩. 学生的教育记录隐私权在任何时候都应得到尊重.
是什么 “个人占有笔记”，如果学生要求，我是否必须向他们提供?
个人笔记是由一个人做的，作为学生的个人观察或回忆, 它们都在制造者的手中. 个人持有票据不受FERPA法规的约束. 然而, 与他人分享笔记, 或者把它们放在别人可以看到的地方，就会使它们成为“教育记录”，并受到FERPA的约束.
我可以发电子邮件吗? 给学生的最终成绩?
如果电子邮件是一次发给每个学生，并且不包括其他学生的成绩和信息, 那么这就不会被认为违反了FERPA. 允许通过电子邮件通知成绩. 但是，不能保证保密. 最好通过普通的美国邮件发送成绩，并在信封内附上信息，以确保隐私.
我可以加上吗? 学生要求我写的推荐信中学生的成绩?
教师根据其个人观察或知识所作的建议陈述不需要学生的书面声明. 然而, 如果推荐信中包含了从学生的教育记录中获得的个人身份信息(例如推荐人的课程成绩), 然后，你需要从学生那里获得一份签字的授权书. 发布将需要指定可能被披露的记录, 说明披露的目的, 并确定可以向其披露信息的当事人或当事人类别. 在写推荐信之前，应该向学生要求这个学生释放.
*教师不需要保存推荐信, 但是建议他们保留许可信6个月. 教师可以鼓励学生使用这个工具 许可信样本 其中包括一份弃权声明教职工可以使用也可以不使用.
一位父亲打来电话 他女儿在我班上的表现. 我能跟他说什么呢?
课程进度, 某一学科领域的缺陷, 最后的成绩, 考试成绩, 关于学业进展的其他信息是构成学生教育记录一部分的机密信息的例子. 这些信息受FERPA保护，除非学生同意发布这些信息，否则家长无法访问这些信息. 您可以通过我的邮箱验证家长是否有权查看学生的教育记录.SMU. 参考 教职员须知 了解更多详细信息.
如果父母 告诉我他或她已经和学生谈过了，仍然有问题?
你仍然需要学生的同意才能向家长透露任何信息. 只有在你通过我的.新加坡管理大学，你可以讨论学生的表现. 参考 教职员须知 的详细说明如何检查学生释放通过发布教育记录的功能在我的.SMU.
根据FERPA，配偶没有权利访问学生的教育记录.
如果有学生问 要求对他或她的表现作出解释, 我可以将要求解释的学生的表现与其他学生的表现进行比较吗?
No. 虽然教职工或助教可以, 当然, 解释为什么某个学生在考试或其他作业中表现得好或差, 在这样做时，教师或助教不应该讨论或参考其他学生的表现. 泄露其他学生的信息会损害该学生的隐私权.
大学预科是学生吗 (同时招生学生, 资优学生, 受FERPA保护的学生的教育记录?
FERPA适用于任何年龄的进入高等教育机构的学生. 除非家长获得访问和接收孩子教育记录信息的授权，否则他们无权访问学生的教育记录. 我们鼓励参加这些项目的学生的家长与他们的学生合作，通过我的网站获得他/她的教育记录.SMU. 更多信息请访问 公布教育纪录 页面.
我该如何恰当地 处理机密信息?
负责个人信息的业务单位将安排对包含学生机密信息的记录进行粉碎销毁, 擦除, 或以其他方式修改个人信息，使其无法读取或无法解读.
危机呢? 情况或紧急情况?
如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况, 如果新大认为有必要保护学生的健康和安全，则可以发布该信息. 然而, 如果需要学生的个人身份信息, 那么询盘方应参考 学生生活主任 办公室，302休斯-特里格学生中心，214-768-4563或 大学注册，101布兰顿学生服务大楼，214-768-3417. 我们将努力向学生通报紧急情况.
我该联系谁? 有问题或担忧?
一般问题可直接向 大学注册 或者是 法律事务厅.
我在哪里可以找到 浏览更多有关FERPA的资料?
为员工
- 哪些学生信息可以发布，发给谁?
- 我什么时候可以发布学生信息?
- 什么是合法的教育兴趣?
- 一位教员要求查看一名不在他班上或他的指导老师的学生的记录. 我可以公布学生的信息吗?
- 我是否需要保存学生教育记录中资料的发布记录?
- 我怎样才能知道学生是否要求不披露目录信息?
- 新大有义务发布目录信息吗?
- FERPA是否适用于已去世的学生?
- 学生工作人员可以访问学生记录吗?
- 学生组织领导是否可以访问被学生限制的目录信息?
- 如果学生有经济担保，我们必须出具成绩单吗?
- 我该怎么跟拿着传票的警官说?
- 大学预科生(同时入学)是学生吗, 资优学生, 受FERPA保护的学生的教育记录?
- 如果一位家长告诉我，他或她已经和学生谈过了，仍然有问题怎么办?
- 配偶呢??
- 如何妥善处理机密资料?
- 危机或紧急情况怎么办?
- 如果有问题或担忧，我该与谁联系?
- 我可以在哪里找到更多关于FERPA的资料?
新大可能会向第三方发布目录信息，除非学生通过我的办公室发出书面请求.新大自助服务向大学教务处申请扣留. 没有学生的书面同意，所有其他学生信息不得泄露给任何人. 定义为目录信息的详细信息, 如何限制其释放, 目录信息受限后会发生什么情况，将在 目录信息 页面.
您可以检查学生是否授权访问请求方通过我的.SMU. 参考 教职员须知 的详细说明如何检查学生释放通过发布教育记录的功能在我的.SMU.
工作人员在查阅或审查学生的教育记录方面有合法的教育利益, 如果工作人员是:
- 执行职位描述或合同中指定的任务.
- 执行与学生教育或学生纪律有关的任务.
- 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利.
- 维护校园安全.
合法教育兴趣的一个例子是，学术顾问需要审查学生的教育记录，以确定哪些课程已经完成和/或需要完成. 这是一项与给学生提供建议有关的任务. 顾问将无权查看与手头任务无关的教育记录.
一位教员要求查看一名不在他班上或他的指导老师的学生的记录. 我可以公布学生的信息吗?
请教师确定一个合法的教育利益, 然后把学生档案中与正在执行的任务相关的那部分交给教授. 任何其他需要的信息都需要得到学生的同意才能发布.
新大必须保存要求及披露个人身份资料者的记录，除非:
- 这些要求是学生们为了自己的需要而提出的.
- 这些披露是在一名学生的书面同意下进行的.
- 这些信息是向有合法教育利益的学校官员披露的.
- 这些信息是向一个寻求目录信息的团体披露的.
在我.在新大，学生的记录会有 
图标，表示学生已限制其部分或全部目录信息的发布. 寻找 记录右上角的图标. 如果 Icon就在那里， 不 将目录信息发布给第三方.
根据FERPA，新大没有义务向任何人发布目录信息. 新大可以发布信息，但没有义务这样做.
FERPA的权利，一般来说，隐私权在死亡后终止. 是否有必要公布已故学生的信息，由新大决定.
FERPA允许有“合法教育需求”的学生工作者访问其他学生的教育记录和机密信息. 作为一名全职的学校官员，学生工作者也有同样的要求和责任. 强烈建议学生工作者接受FERPA培训，就像他们是教职员工一样.
如果学生领导参加了该组织，他/她将有权访问学生的目录信息.
FERPA保障学生的固有权利之一是检查学生文件夹内容的权利, 不管他们在学校的财务状况如何. 但是，如果学生有逾期帐户，新大可能不会发布正式成绩单.
FERPA并没有强制新大自动遵守合法发出的传票. 传票送达时应考虑以下信息:
- 大多数有关学生教育记录的法律问题最好提交给法律事务办公室，以获得进一步的建议和指导.
- 确定它是否是传票. 在许多情况下，提交的文件看起来像传票，但不是法院签发的传票. 咨询 法律事务厅 如果你不确定你是否收到了真正的传票.
- 确定发出传票的法院是否有管辖权.
- 确定需要什么. 有时，传票中所要求的信息的定义过于宽泛，意味着请求者正在获取比实际需要更多的信息. 尽量确定准确的信息，以避免侵犯学生的隐私权.
大学预科生(同时入学)是学生吗, 资优学生, 受FERPA保护的学生的教育记录?
FERPA适用于任何年龄的进入高等教育机构的学生. 除非家长获得访问和接收孩子教育记录信息的授权，否则他们无权访问学生的教育记录. 我们鼓励参加这些项目的学生的家长与他们的学生合作，通过我的网站获得他/她的教育记录.SMU. 更多信息请访问 公布教育纪录 页面.
如果一位家长告诉我，他或她已经和学生谈过了，仍然有问题怎么办?
你仍然需要学生的同意才能向家长透露任何信息. 只有在你通过我的.新加坡管理大学，你可以讨论学生的表现. 参考 教职员须知 的详细说明如何检查学生释放通过发布教育记录的功能在我的.SMU.
根据FERPA，配偶没有权利访问学生的教育记录.
负责个人信息的业务单位将安排对包含学生机密信息的记录进行粉碎销毁, 擦除, 或以其他方式修改个人信息，使其无法读取或无法解读.
如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况, 如果新大认为有必要保护学生的健康和安全，则可以发布该信息. 然而, 如果需要学生的个人身份信息, 那么询盘方应参考 学生生活主任 办公室，302休斯-特里格学生中心，214-768-4563或 大学注册，101布兰顿学生服务大楼，214-768-3417. 我们将努力向学生通报紧急情况.
一般问题可直接向 大学注册 或者是 法律事务厅.