设施使用指引

休斯-特里格学生中心主要为学生提供支持, 部门, 和参加课外活动的客人, 维持这个函数, 不经常用作学术或课堂设施. 另外, 为了提供一个安全的环境和保护我们最近花费数百万美元的装修, 我们希望所有的客户和访客尊重设施,并遵守以下指导方针. 此外,在下列情况下,可以拒绝使用空间和资源:

  • 事件可能会对校园社区造成健康或安全问题.
  • 违法行为:对任何违法行为的辩护.
  • 组织筹款活动, 除非得到发展和对外事务副总裁和商业和金融副总裁的特别许可.
  • 与大学非牟利性质不符的政治活动, 免税公司, 包括但不限于组织政治集团或特殊利益集团进行政治行动.
  • 危及学校免税地位或其财产或债券免税地位的事件.

 

嵌合

外部客户可以预定三张户外“西桥”桌子中的一张或两张室内桌子中的一张, 有意推广服务及/或业务以收取费用(请参阅预订价格和费用). 有关HTSC表格使用的规定如下:

  • 用餐时间从早上10点开始.m. – 4:00 p.m.
  • Advertisement is limited to the space at or next to the table; entities cannot solicit around the entire Student Center
  • 宣传材料必须从桌子位置分发,不允许放置在建筑物周围的其他表面.
  • We do not allow tabling for entities that are in direct competition with our campus partners; Dedman Recreation Center, 市场, 或校园餐饮.

装饰

客户可根据以下准则为活动提供装饰:

  • 装饰或展示必须是独立的,距离天花板不超过18英寸,或者用画家或艺术家的胶带粘在一起.
  • 不要使用钉子、别针或其他粘合剂在墙壁、窗户或门上粘贴标志.
  • 不要在天花板、消防喷头或灯具上悬挂材料.
  • 所有的装饰和材料必须在预定时间结束前移除. 任何遗留的东西都可以处理,并可以评估费用.
  • 禁止装修项目包括但不限于: 蜡烛或熏香, 烧烤/明火, 烟雾机, 丙烷, 喷漆, 和其他易燃材料, 闪闪发光的, 五彩纸屑, 愚蠢的字符串, 宠物和其他动物,包括情感支持动物(ESA); 服务性动物是允许的.

禁止携带物品

HTSC中不允许的项目包括:

  • 蜡烛、香
  • 烤架,明火
  • 烟雾机
  • 丙烷、喷漆和其他易燃材料
  • 亮片、五彩纸屑、傻线
  • 宠物和其他动物(允许携带服务性动物)
  • 自行车,溜冰鞋,滑板,滑板车,球鞋
  • 便携式或空间加热器
  • 个人的冰箱
  • 精油/香味扩散器

在使用油漆或其他工艺或艺术用品之前, 请咨询学生活动中心的工作人员. 未能负责任地使用油漆和其他材料可能导致清洁或损坏费用和HTSC预订特权的丧失.

失物招领处

休斯-特里格学生中心不对在楼内丢失的物品负责. 发现的物品可以在工作时间内送到学生中心和活动办公室. 所有找到的物品都交给 新大警务处 在帕特森大厅. 在工作时间以外发现的任何物品都可以直接交给SMUPD.

视听设备及指引

HTSC与信息技术办公室合作,为会议和活动提供视听设备和训练有素的技术人员. 未经批准,HTSC不允许使用外部AV设备.

  • 使用指引
    • 一些会议和活动场所有自助式视听设备. 小心使用这个设备.
    • 非自助式视听设备不得移动或操作,除非由视听技术人员操作. 违反此规则可能会导致失去特权和/或费用根据所造成的任何损害.
    • 您可以通过STABLE预订设备. AV请求必须在您的活动前至少五(5)个工作日提出并确认. 最后一分钟的请求可能会产生费用.

新大院系一般不需要支付AV设备费用,但也有例外情况.