保单号码: 11.3

政策部分: 风险管理

修订日期: 2022年7月11日

1.  定义

大写术语的定义见附录A.

2.  政策声明

大学的政策是准备和应对可能影响生命安全的事件, 声誉, 金融, 操作, 协调有效地管理学校的资产风险.

3.  Purpose

这一政策建立了一个框架，所有事件前管理的协调都以此为基础, 应急响应, ，并代表大学有效管理事故后的恢复和恢复工作. 这项政策规定了管理这些事件的结构，并在事件对大学造成重大干扰时保持运营的连续性.

4.  适用性

这项政策的范围适用于教员, staff, 学生, 志愿者, 承包商, 以及其他被识别为参与任何操作和过程的人员, 无论是暂时的还是永久的, 国内或国际, 这对大学成功实现有效的复原力和危机应对至关重要. 已确定的潜在危害和危险将由负责部门制定预先应对计划。. 参与计划的人员必须参加所有适用的演习或训练，以达到应变能力. 虽然事件发生的严重程度和原因各不相同, 大学将以一种结合最佳实践和技术的方式作出回应，以适应不同程度的严重程度和动态根本原因.

5.  问题

有关这项政策的问题应直接向风险管理办公室提出.

6.  权力和职责

1. 总统, 通过校董会, 应通过风险管理办公室(“ORM”)的副校长兼首席风险官授权负责业务和财务的副校长进行事件前计划和应急响应准备，以有效减轻可能影响大学的风险或危害.
2. 《威尼斯人博彩》还根据联邦法规第34条第668条提供指导.46、机构安全政策和犯罪统计，第(a)、(b)、(e)和(g)小节. 而(a), (b), (e)概述定义, 报告, 及时预警, 第(g)款规定应急反应和疏散程序，包括传播信息和测试这些程序. 本准则的这一部分最常与《威尼斯人娱乐城》合规性有关，但适用于总体运营.

7. 事故前计划及持续运作计划

1. 复原力职能通过应急管理委员会(" EMC ")进行管理，并为事件前规划提供一个框架, 复苏, 以及与潜在威胁或事件相关的恢复运营.
2. 确定的部门和业务将提供和保持EMC指定的业务计划的连续性，并酌情参加培训和演习.
3. 事故前规划由应急管理委员会进行，并由应急管理办公室内的应急管理执行主任领导. 这包括教务长办公室的代表, ORM, 新大警务处(" PD "), 法律事务厅(“法律事务厅”), 市场推广及传讯(“MarCom”), 设施规划及管理, 资讯科技署(“资讯科技署”), 学生事务, Athletics, 人力资源(“HR”), 教师参议院, 和其他合适的人.
4. EMC负责战略规划, 时间线, 培训框架, 其中应包括大学对潜在事件的反应.
5. EMC负责确定必须保持运营计划连续性的部门和业务，并确保这些计划得到定期维护.
6. The EMC is responsible for identifying those potential hazards and perils that might pose an impact on life safety or 操作; the EMC must be prepared to respond to unforeseen types of incidents to the best of the University’s ability.
7. 被确定为具有学术的部门, 操作, 或需要连续性的行动计划或应急计划以支持大学复原力的辅助职能，应负责确保在EMC的监督下定期更新和维护其计划.
8. EMC负有监督责任，以确保我们应急框架的综合要素发挥作用. 这些可能包括自动体外除颤器(“AED”)紧急通知系统, 相机, 消防安全系统, 照明, 锁定系统, 以及第三方供应商资源，以确保它们在国内或国际重大事件或紧急情况下能够有效地发挥作用.
9. EMC负责协调恢复和恢复计划，作为业务连续性的一部分. 恢复计划由EOC执行，旨在尽快恢复任何丢失的作业. 一旦操作恢复, 恢复计划由平机会协调, OLA或ORM，是使操作恢复正常的过程的最后一步.

8. 危机管理和应急行动中心

1. 危机管理职能对涉及使用联合国大学资源的紧急情况作出协调反应, 联邦一级, 国家层面上, 或者地方政府.
2. 大学已经建立了一个与国土安全部(DHS)一致的紧急行动中心(EOC)框架。, 国家事件管理系统(“NIMS”)和涉及新大应急响应人员和地方当局的德克萨斯州应急管理部门. 可参考的两项重要指引:
   1. 国家应对框架
   2. 德州的律例 & 政府的代码, 关于应急管理和国土安全的章节分别包括:418和421. (见定义中的链接.
3. EOC职能通过ORM和副总裁/首席风险官进行管理. 成员包括但不限于:PD, ORM, MarCom, OLA, HR, OIT, 学生事务, 策划及管理, 教务长办公室, 国际研究, Athletics, 学生健康, 还有其他需要的.
4. NIMS定义了EOC功能. 这包括运营、物流、计划和财务. 平机会负责物色负责这些职能的领导，并确保定期进行培训和演习，以达到卓越的职能.
5. EOC负责确定国土安全部或其他适当的计划，以使地方当局的反应与新大的EOC相吻合. EOC也是所有联邦政府的接口, state, 以及当地政府紧急服务机构.
6. EOC按照适当的EOC文件的规定启动. EOC将根据需要启动，并根据德克萨斯州法规中概述的标准操作进行关闭 & 政府代码，具体是418和421.
7. EOC负责所有通过公关部进行的沟通，并由PD审核, OLA, ORM, 如果有需要，时间允许的话.
8. 助理副总裁/首席风险官在MarCom和OIT的支持下负责紧急通知功能，并将酌情发出通知，并定期进行测试，以确保功能的可操作性.
9. EOC负责战略性地维护EOC运营的资源. EOC在OIT和MarCom的支持下负责紧急通知系统. EOC负责维护额外的第三方合同，并确保它们在灾难恢复中得到维护, 国际安全, 紧急疏散/遣返, 医疗支持和其他必要的资源. 新大警察局还在国内和国际上保持安全联系，以支持通知和反应.
10. ORM将以与大学规定的记录保存方式一致的方式保存有关平机会活动的所有文件.
11. EOC活动的报告将由ORM保存，并酌情提供给商务和财务副总裁. 除了, 这些记录将按照“通过培育有效技术支持反恐”的规定予以保存,或《威尼斯人娱乐城》. 《威尼斯人娱乐城》得到了美国政府的支持. S. 国土安全部.

9. 索赔管理

ORM和OLA将利用EOC的专业知识代表大学处理任何和所有导致事件的索赔, EMC, 或其他可以帮助减轻损失风险的部门和实体.

10.  营运计划的连续性

1. ORM将通过风险管理信息系统(RMIS)维护所有运营连续性计划(“COOP”)，授权人员可通过共享方式或业务与财务副总裁认为适当的其他方式访问该系统.
2. 运营计划的连续性报告将通过ORM进行维护，并与EMC和负责业务和财务的副总裁共享.

11.  EMC和EOC记录

ORM将按照大学标准保存所有EMC和EOC活动的记录.

12.  不符合

任何部门或个人如有不遵守或不参与定期更新业务连续性或平机会培训的情况，将提交业务副总裁 & 财务，然后通过教务长或相应的副校长级别进行管理.

附录A:定义

“CFR 668.第46条(a)、(b)、(e)和(g)款 指《威尼斯人娱乐城》中提供了最广为人知的cleery报告定义的小节，它还涉及应急反应. 第(a)款提供了包括校园、校园安全机构和地理位置在内的定义. 第(b)款概述了报告时间表和要求. 第(e)款概述了及时预警的要求. 分段(g). 要求机构包括其紧急疏散和反应程序.

营运连续性计划(COOP) 指一个计划，该计划确定了关键业务影响分析和适当的工作流程，以便在事件中断正常操作后继续操作. 这些变通过程将有助于在中断期间保持功能运行, 减轻对大学的进一步损失和影响.

紧急行动中心(EOC) 指预先确定的团队，在重大事件发生时代表大学处理重大事件. 这个团队由一个主题专家管理, 比如系主任, 谁了解情况, 然而，应用适当的需求，如规划, 操作, 与每次事件相符的财务或通讯.

应急管理委员会(EMC) 是指 为规划和应对政策提供长期监督的一组机构领导人, 程序, 以及他们所在地区每月的活动. 负责商业和财务的副总裁与风险管理和应急响应办公室一起参加会议，管理委员会的业务.

风险管理办公室(ORM) 是指 这个部门 向负责商业和财务的副总裁报告，并监督弹性和危机管理政策, 应急管理, 营运计划的连续性, 消防安全, 环境健康与安全以及风险管理职能.

“德州的律例 & 管理守则:418及421” 是指 德州章程中的章节 & 关于应急管理和国土安全的政府法典，包括: 418 and 421.

修改后: 2022年7月11日

采用: 2016年10月3日