Policy number: 11.4

Policy section: Risk Management

Revised Date: April 24, 2023

1.  Definitions

大写术语的定义见附录A.

2.  Policy Statement

大学支持并鼓励全球旅行和合作，并认识到广阔的视野对学校的学术使命至关重要. However, 大学致力于教职员工的安全, staff, 特邀官方嘉宾, 当学生们参与这些活动时. 联合国大学认识到，世界上一些地区在健康和安全方面存在更大的风险.

3.  Purpose

本政策概述了新大员工的工作流程, faculty, 特邀官方嘉宾, 学生必须确保国际和国内旅行符合大学关于世界上高风险国家旅行的政策，以及与已发布旅行警告或警报的国家相邻的潜在危险边境地区. 本政策中概述的流程是对所有其他大学国际和国内旅行要求的补充.

4.  Applicability

这项政策适用于新大的每位教员, staff person, 特邀嘉宾, 以及学生以个人或团体形式在新大赞助下旅行, SMU-administered, 或新大附属活动或计划(包括, 但不限于, 参加海外官方教育项目等活动, 参加认可的学生组织的海外旅行, 进行研究, 参加会议), 以及所有其他由新大资助的活动. 此政策不适用于与新大无关的个人或度假旅行，也不适用于非官方客人或家属. 本政策是对任何其他适用的大学政策的补充.

5.  旅行监督委员会

1. 本政策设立了旅行监督委员会(“TOC”)，并指定TOC成员作为教务长和商业与财务副校长的指定人，其唯一目的是批准前往高风险国家的旅行.
2. 教务长和负责商业和财务的副校长将根据本政策或根据需要审查任何关于拒绝旅行决定的上诉.
3. TOC应及时审查ORM向其提供的所有前往高风险国家的旅行请求. 作为审查的一部分，TOC可能会与新大的其他利益相关者协商.
4. TOC将根据TOC审查结果批准或拒绝前往高风险国家的旅行，并通报其批准或拒绝前往ORM受限制地区旅行的决定.

6.  去高风险国家旅行

1. SMU faculty, staff, 特邀官方嘉宾, 受本政策约束的学生，如果希望前往世界上被指定为高风险国家的地区，必须按照ORM网站提供的、本政策和TOC规定的适当注册程序进行旅行. 他们应向ORM和TOC提供所需的任何额外信息，以便TOC对旅行请求作出决定.
2. SMU faculty, staff, 特邀官方嘉宾, 学生必须遵守TOC的决定, or if appealed, 教务长和商业与金融副校长的共同决定, 关于前往高风险国家的旅行.
3. 未按照大学规定登记旅行.7, 旅游及娱乐管理, 与ORM或新加坡管理大学海外分校(本科生)的联系可能会导致不遵守本政策和不遵守大学政策4.7.
4. 大学保留权利, 自行决定, 认为必要时，可以对限制区域旅行施加限制条件. 不遵守任何此类条件可能导致撤销批准和/或拒绝报销差旅费用.
5. 大学保留权利, 自行决定, 撤销对任何个人或团体的事先批准, 和/或取消获准前往高风险国家的旅行, 如果情况发生变化，使前往高风险国家的旅行变得不安全.

7.  相关政策及表格

1. 除了根据大学政策获得必要的批准外.7, 旅游及娱乐管理, 要求批准前往高风险国家旅行的旅行者必须在不迟于旅行前15个工作日通过风险管理办公室(“ORM”)获得TOC的批准并向其注册.
2. 未能获得此类批准可能导致学校拒绝批准旅行和/或拒绝报销旅行费用.

8.  风险管理办公室和新加坡管理大学海外分校的作用和责任

1. ORM将维护一个旅游网站，旨在向新大教师提供信息, staff, 特邀官方嘉宾, 以及申请TOC批准前往高风险国家的学生.
2. ORM还将收集和保存高风险国家旅行请求的适当文件，并协助TOC履行本政策中概述的职责.
3. ORM, 代表TOC, 是否会将TOC的决定告知新大的教职员工, staff, 特邀嘉宾, 或者是要求旅行的学生.
4. SMU Abroad, 作为学校负责本科生国际旅行的部门, 协助确保本科生旅行符合本政策.

9.  Travel Appeals

1. 如果旅客或拟议的旅行不符合政策, 可在被拒后30天内向TOC提出上诉，要求偿还款项. TOC会在收到上诉后30天内覆核上诉.
2. 旅客应该不同意TOC的决定吗, 他或她可以进一步向教务长和负责商业和金融的副校长提出申诉. 教务长和商业和金融副校长的共同决定是最终决定.
3. 教务长和负责商业和财务的副校长应共同决定是否批准他们审查过的任何申诉或请求, 这个共同的决定是最终的. 此决定将通知TOC和ORM，并由ORM反馈给新大的教职员工, staff, 特邀嘉宾, 或学生申请限制区域旅行.
4. 教务长和主管商业和财务的副校长只有在有充分理由证明有必要前往受限制地区并采取了适当的安全预防措施的特殊情况下，才能批准前往受限制地区.

10.  禁止规定旅行

任何人在大学不得要求另一个人前往, or adjacent to, 高风险国家.

11.  Questions

有关这项政策的问题应直接向风险管理办公室提出.

附录A:定义

“医疗及旅行援助公司”(“MTAC”) 指一家公司, 例如Exlog Global, 根据与新大签订的合同提供紧急医疗援助, 安全疏散服务, 以及旅行援助.

“高风险国家” 指的是世界上一个被新大认定为需要旅行者付出特别努力来降低风险和安全的地区, when necessary, 完全避免旅行. 高风险国家包括但不限于以下国家:

1. Countries currently rated with a level three or above on the list of Travel Advisories of the United States Department of State;
2. MTAC旅行风险等级为“高”或“危急”的国家, whether or not the country is on the list of Travel Alerts and Warnings of the United States Department of State; or
3. 有疾病控制中心旅行健康通告的国家:警告级别3.

“旅游监察委员会” 由教务长办公室的代表组成, SMU Abroad, 风险管理办公室, 法律事务厅, 学生事务处, 和警察局. In addition, 教务长将从教务委员会提供的三名教员名单中任命一名教员代表到TOC.

Revised: April 24, 2023

Adopted: February 20, 2012