Policy number: 4.2

Policy section: Business & Finance

Revised Date: 2019年1月2日

1.  Definitions

大写术语的定义见附录A.

2. 政策声明

大学的政策是，大学使用有捐赠者限制的资金应与捐赠者的意图一致.

3.  Purpose

这项政策的目的是建立责任和指导方针，为大学使用的资金与捐助者的限制.

4.  Applicability

这项政策适用于所有大学人员 and others 有监督或支出权力的 有捐助者限制的基金. 这一规定不适用于来自捐赠者以外来源的大学资金，也不适用于不受限制的捐赠.

5.  责任

1. 大学工作人员 and others with 的监督或开支权 有捐助者限制的基金, 谁负责征集, 根据大学政策和程序，批准和接受有捐赠者限制的资金, 包括预先批准的要求. 所有进出有捐助者限制的基金的支出和转移应与捐助者所表达的意图一致, 必须遵守学校的政策和程序. 大学全体人员 and others with 的监督或开支权 有捐助者限制的基金 是否负责适当的核算 有捐助者限制的基金.
2. 发展和对外事务办公室(“DEA”)将以准确的方式记录所有受限制的捐款，以便于所需的内部和外部报告, 包括向美国国税局报告和准备大学的财务报表和报告.
3. 预算和财务办公室将以与DEA记录一致的方式记录所有有捐助者限制的基金和相关支出.
4. 商业和金融副总裁, 负责发展和对外事务的副总裁, and, 以捐赠基金为例, 财务主管和首席投资官, 或者他们各自的指定, 是否可以根据需要制定程序，以使捐赠人限制基金的使用符合本政策.
5. 不受捐赠人限制的资金必须与受捐赠人限制的资金分开核算，不得与受捐赠人限制的资金混用.

6.  Questions

有关这项政策的问题可直接向主管商业和财务的副总裁提出.

附录A:定义

“有捐助者限制的基金” 指从捐赠者处收到的款项，只可用于大学的指定用途(例如.G、捐赠、奖学金和讲席). 有捐赠限制的资金出于预算和会计目的而受到限制，必须在大学的财务系统中分开，以确保符合捐赠者捐赠的特定目的和相关条款.

“大学人员” means 教职员工、学生、志愿者和承包商.

Revised: 2019年1月2日

Adopted: June 1, 1994