保单号码: 1.7

政策部分: 机构事务

修订日期: 2021年1月19日

1.  目的

该政策描述了执行与外部实体的合同的适当授权，这些实体约束着南威尼斯人娱乐城及其控制下的所有法律实体.

2.  适用性

本政策仅适用于大学与第三方(即第三方)之间的合同.e.(非大学实体). 本政策不适用于管理大学学院和部门之间内部关系的内部谅解备忘录或类似协议. 这一政策不以任何方式限制最终, 在某些情况下是排他性的, power of the Board of Trustees of the University; nor does this policy limit the power of the President pursuant to the Bylaws or limit the administrative powers of officers of the University to establish operating 程序 relating to the review and approval of proposed contracts within their area of administration. 此政策取代任何相互冲突的实践、政策、委托或指导方针.

3.  签名权限

所有涉及大学的合同必须由大学官员与相应的签名机构签署.  大学的章程指定大学校长为大学的行政长官和行政官员, 并授权总统, 除了某些房地产, “执行一切行为”, 信托契约, 销售单据, 作业, 转移, 释放, 笔记, 义务或合同, 或他/她认为适当或校董会指示的其他大学文书.(《威尼斯人博彩》第四条). 校长还被授权在他或她认为合适的情况下，将执行大学合同和其他有约束力的义务的权力委托Give其他大学员工.  拥有校长签字权的大学员工不得将签字权进一步委托Give其他任何人, 除非得到校董会或校长的授权, 与具有签字权的员工签订协议，不得合并各自的权限, 单独, 没有签署的权力.

4.  一般的政策

1. 除非执行合约的权力是由校长根据大学附例或董事会决议授权的, 任何大学教职员工都无权约束大学, 或任何操作单元, 部门, 或大学的“中心”, 根据合同条款.
2. 任何以学校的名义签署合同的人都有责任阅读和理解合同的条款, 确保合同已按照本政策的规定进行了审查和批准，并且合同的商业条款是准确的, 合理的, 并且对大学公平.
3. 与合同有利益冲突的员工无权签署合同，也不得参与合同的审批过程.
4. 每个学校和部门将指定一名合同负责人，他将作为指定单位内所有合同活动的主要联络人，管理从开始到执行的合同流程. 每个合同负责人将根据需要与高级合同管理员密切合作，谈判和签订合同, 利用适当的大学资源和在合同管理各领域的专业知识，并在合同执行后对合同进行管理. 高级合同管理员在法律事务副总裁的监督下向业务和财务副总裁报告.
5. 有权签署合同的雇员必须确保:
   1. 交易符合所有大学的政策和程序;
   2. 交易各方之间不存在利益冲突;
   3. Liability to the University is minimized through an assessment of risk and insurance requirements; and
   4. 该合同为学校提供了合理的法律保护
6. 除非由法律事务副总裁决定, 所有合同将在中央合同管理系统中保存.
7. 签订未经授权协议的个人可能要为交易承担个人经济责任，并将受到纪律处分.

5.   需要审查

根据大学章程第4条.21 .法律事务厅将制定法律审查和核准合同的程序. 所有合同都将符合法律事务厅和风险管理厅制定的要求.

6.  电子签名

大学授权使用电子签名, 比如DocuSign, 除非适用法律不允许，否则由大学代表在所有大学合同上签字.  大学认为电子签名是由个人签署的电子或数字签名，意图受其约束, 哪个是使用者独有的, 能够被验证, 并由签署人全权控制.  不包含安全措施且键入的电子签名, 复制, 粘贴, 作为图像绘制或嵌入到文档中的内容不被视为符合本政策, 也不会被承认是合法的, 经大学授权的数码签署.  大学合同上符合上述要求的电子交易对手签名通常被认为是可以接受的. 

7.  相关文件及政策 

1. 大学政策1.2、职业道德准则
2. 大学政策1.3、利益冲突
3. 大学政策4.首选供应商和独家供应商

附录A:定义

“合同” 意思是协议, 不管形式如何, 大学(以自己的名义或通过学校或任何运营单位行事)与一方或多方之间的协议, 或由大学交付Give其他实体的文书, 具有法律约束力的. 合同可能包括, 但不限于, 信协议, 谅解备忘录, 意向书, 大学或其他方提出的录取建议, 采购订单, 以及现有合同的续签或修改. 合同还应包括, 就本政策而言, 现有合同的续签或修改, 认证, 申请, 以及与合同有关或与任何法律或监管要求有关的其他文书.

“合同” 系指作为一个单位内所有合同活动的主要联络人的大学雇员. 合同主管监督其单位内的合同从开始到执行, 根据本政策.

“签名权威” 意思是权力, 由校长根据大学章程或董事会决议委派, 履行合同，从而对大学具有法律约束力. 签署授权不同于任何特定合同的特定“内部”授权, 因此，根据大学章程或董事会决议，任何拥有签字权的大学官员都有责任获得本政策要求的任何内部批准, 其他大学政策及程序, 或任何大学运营单位的协议在执行特定合同之前.

修改后: 2021年1月19日

采用: 2015年12月14日